現時大部份港商在中國都設有廠房，兩地辦公室的電腦都儲存了重要業務數據，大大小小的數據丟失意外一定經常發生，最常見就是員工錯誤地刪除檔案、電腦硬碟損壞等等。國際機構「ITRC」發表2008的報告指出，全球各大小企業丟失數據的事件激增50%，可想而知數據丟失無時無刻在發生。眾所周知，公司有完善的數據備份，便能快速地從備份中還原檔案，但「如何為中、港兩地辦公室設立完善的數據備份方案」，則是個每個老闆及公司I.T.人員的頭痛問題。

其實中、港兩地均有辦公室的公司，有著一個對備份有利的條件，就是可以進行辦公室與辦公室之間的異地相互備份，即是把香港的資料傳送到中國的廠房作備份，以及把國內數據備份到香港。異地備份是最有效降低數據丟失的方法，因為如兩地相隔距離遙遠，兩地同時遇到數據丟失意外的機會應該很低。

備份必須不經人手　杜絕人為出錯
有些公司是以舊有的磁帶作異地備份，即是把TAPE運到異地作儲存，次舉成本高昂。其實目前市面上已經有些專為異地備份而設計的備份軟件，只要經過互聯網便能把數據傳送到異地，而且具備壓縮及增量備份功能，有效減低頻寬運用，加上目前的中、港兩地寬頻價格已經非常低廉，所以經互聯網作異地備份乃最佳選擇。

當然，也有公司正在以人手在進行類似以上的步驟，例如每天下班前把檔案經FTP傳送到設於異地辦公室的伺服器作儲存。但別忘記，人手操作始終有出錯的風險，例如因工作繁忙而忘記備份、負責同事因病無法執行備份工作、甚至是執行備份時出現大意的錯誤等等，這些都是以人為備份的缺點。如果採用專門的備份軟件，每日風雨不改地自動進行備份，便能有效杜絕人手出錯，妥善安全。

消除數據被盜的憂慮
有人或會擔心：「經過互聯網備份數據會否中途被盜取？」其實，設計完善的備份系統，一定具備加密的一環，而且會進行多重加密，例如需要備份的數據最低限度會先以256-Bit進行加密，然後再使用已加密的SSL 管道作傳送，有了這些加密保護著數據，使備份數據的保密程度比網上銀行更安全。

市面上的數據備份產品種類繁多，但適合用作中、港兩地作相互備份的產品則未必有太多選擇，一來大部份產品在設計時都只是針對一個辦公室使用，未必照顧到相隔兩地相互備份的需要，例如未必有多重加密保障；二來，很多產品都需要一定的電腦技術知識來操作使用，但大部分中、港兩地設有辦公室的中小企老闆或負責人都未必懂得選購及使用。

以下介紹的產品或能滿足上述需中、港兩地互相備份的公司。Ahsay Systems Corporation在本年八月推出了Ahsay BackupBox，集合備份軟件和硬件於一身，直接可用作備份伺服器，具備雙重加密、壓縮、增量備份、實時數據保護、等等企業級備份功能。完成安裝及設定後，系統會自動為伺服器、桌面和手提電腦執行備份。

中港相互備份 保障重要資料
要設立中、港相互備份的方法亦很簡單，只需於中國的辦公室及香港辦公室分別設立一台 BackupBox，經過簡單的設定後，香港辦公室的電腦便可自動備份到香港的備份伺服器，而香港的備份伺服器亦會即時自動複製到國內的備份伺服器；國內辦公室的電腦一樣可自動備份到國內，而國內的備份伺服器亦會即時自動複製到香港，從而達至相互備份的效果。

購買產品時，用戶可自行組合選購備份伺服器容量和備份軟件授權牌照數目，價格彈性化。該公司為用戶提供一站式送貨香港的辦公室，並進行安裝、使用示範以及24小時專業本地技術支援等售後服務。

Ahsay BackupBox
查詢：3580 8091
網址：www.ahsay.com/backupbox