市場經營環境惡劣，如何善用資源，是中小企求存的關鍵之一。許多時候，企業東主甚為重視節省「可見的資源」，如要求同事省電、省紙、省材料等；卻忽略了「節省人力資源」，給員工帶來大量額外而無謂的工作，既耗費精力，效果亦不佳。

究竟什麼公司活動最為無謂？據招聘顧問公司Robert Half 2009年全球工作環境調查報告顯示，香港僱員認為自己所參與的其中三分一會議（32.6%）其實都在虛耗光陰。

會議目標要清晰
縱然會議本為鼓勵創新意念、促進決策及建立關係而設，Robert Half 研究調查卻指出本港僱員認為公司往往濫用了召開會議的權力。該公司香港區總裁Andrew Morris認為，在經濟不明朗的情況下，不少公司都削減了人手，因此管理人員在召開會議前更應反覆考量會議的原因與目標。

「這次全球工作環境調查報告揭示了低效率會議，這個普遍卻又能輕易糾正的問題。在某些公司，員工對各式會議都已習以為常，甚少停下來探究召開會議的必要性。管理人員應重新檢視會議日程，以決定哪些是必須召開的會議，以便會議主席能制訂直截了當的議程，在開會前訂立清晰目標。他們亦清楚應只邀請相關人等出席會議，並在開會前將一切有關的資料準備妥當。」

開會前先訂議程
造成低效率會議的原因包括：缺乏會議議程 (33%)、要求不相干的人士出席會議 (33%)、與會者無法專注於討論議題 (28%)、會議舉辦原因不明 (24%)、重要相關人士缺席 (14%)等。

 Robert Half全球工作環境調查報告亦指出，僱員認為在經濟衰退時請病假會提高他們被解僱的風險。約三成（35%）香港僱員擔心病假會影響自己在辦公室內的聲譽，近百分之二十一受訪者更指自己會在身體不適時繼續堅持上班。　

 Andrew Morris表示，員工帶病上班會為業務帶來成本損失。「香港僱主必需謹記無論是一般病患或是流行的H1N1等疫症，都會對公司生產力構成威脅。」精明的管理人員會明白讓患病的員工回家休息，對公司及員工而言，都是最佳的長遠解決方法，更能鼓勵僱員在工作與生活之間取得健康平衡。　

有關調查訪問了來自20個國家共6,167名行政專才，包括金融、會計、人力資源、資訊科技及銷售界別的中層管理人員至首席人員。